1. 生成应收数据
公司业务信息系统在保单周年日前 60 天计算期交保单的应收续期保费,并进行批次催收,生成应收数据;
2. 续期交费提醒
保单周年日前10天,系统自动发送续期交费提醒短信,告知投保人在银行账号中存入足额的续期保费,同时周年日前业务员电话或面见投保人通知其交费事宜(公司未授权任何个人包含业务员向投保人收取现金);
3. 投保人自缴
投保人自行到公司指定地点缴纳续期保费,公司财务部门收取现金,并开具续期保费发票;如果投保人用支票缴纳续期保费,则公司财务部门收取支票,开具暂收收据,待支票的款项到帐后,财务部门做续期保费暂收或实收处理,并开具续期保费发票交给投保人。
缴费方式的优缺点
1. 优点:可以获得公司更多的服务;
2. 缺点:往返需要花费时间和交通费用,路途存在遗失现金的风险。