续期服务
温馨提示:公司未授权任何个人(包含业务员)向您收取现金。
银行自动转账流程
1. 生成应收数据
公司业务信息系统在保单周年日前 60 天计算期交保单的应收续期保费,并进行批次催收,生成应收数据;
2. 续期交费提醒
保单周年日前10天,系统自动发送续期交费提醒短信,告知投保人在银行账号中存入足额的续期保费,同时周年日前业务员电话或面见投保人通知其交费事宜(公司未授权任何个人包含业务员向投保人收取现金);
3. 银行扣款
公司财务部门每周从信息系统提取已进入周年日且状态仍有效的保单应收续期保费数据,生成转账报盘文件发送银行,待银行扣款后,取回数据和凭证,核对无误后进行回盘处理;
4. 转账未成功催收
对于银行扣款不成功的保单,公司收展部门服务人员电话或面见投保人,为投保人提供续期收费服务。
缴费方式的优缺点
1. 优点:方便快捷,安全高效;
2. 缺点:有些银行可能收取小额账户管理费。
投保人自缴件缴费流程
1. 生成应收数据
公司业务信息系统在保单周年日前 60 天计算期交保单的应收续期保费,并进行批次催收,生成应收数据;
2. 续期交费提醒
保单周年日前10天,系统自动发送续期交费提醒短信,告知投保人在银行账号中存入足额的续期保费,同时周年日前业务员电话或面见投保人通知其交费事宜(公司未授权任何个人包含业务员向投保人收取现金);
3. 投保人自缴
投保人自行到公司指定地点缴纳续期保费,公司财务部门收取现金,并开具续期保费发票;如果投保人用支票缴纳续期保费,则公司财务部门收取支票,开具暂收收据,待支票的款项到帐后,财务部门做续期保费暂收或实收处理,并开具续期保费发票交给投保人。
缴费方式的优缺点
1. 优点:可以获得公司更多的服务;
2. 缺点:往返需要花费时间和交通费用,路途存在遗失现金的风险。